Sistemas de Acreditación | Eventos corporativos y masivos
¿Necesitas mejorar la experiencia en la Acreditación?
Te ofrecemos un sistema Ágil para la Acreditación de tus eventos:
• Carga base de invitados
• Confirmación de asistencia automatizada
• Generación de tickets QR
• Comunicaciones automatizadas
• Check-in mediante lectura de códigos QR
• Impresión de Credenciales on-site
• Reportabilidad
Crea la Web para tu evento con un branding avanzado, un sistema de registro muy completo, check in para el evento, pasarela de pago y un completo sistema de Email Marketing.
Una solución integral diseñada para simplificar tu planificación del evento, promover tus acciones de marketing desarrollada por expertos en la organización de eventos.
ASUME ELCONTROL TOTAL
Página Web con su Marca
Registro Configurable
Envío de Emails
Espacio para Patrocinadores
Información de Interés
Reuniones 1 a 1
Control de Aforos totales por Eventos o por sesiones
Registro
Plataforma Online con su imagen de marca, responsive para cualquier dispositivo y muy fácil de utilizar para alcanzar todo lo que se necesita del registro.
Clasificación de los Asistentes en Categorías
Permite asignar categorías a los asistentes para crear perfiles individualizados de clientes. Estas se pueden predefinir por el asistente o determinarse de acuerdo con lo que los asistentes completen en el registro.
Información Personal
Permite recoger datos de relevancia sobre sus asistentes, incluyendo archivos que se pueden subir cuando al momento del registro.
Control de Sesiones
Controle aforos por sesiones y habilite listas de espera, cree agendas personalizadas.
Selección de Hoteles
Recoja las preferencias de habitación y simplifique el trabajo de su equipo. Tenga la información al segundo de las selecciones de los asistentes.
Carga de Acompañantes
Recoja la información de los acompañantes de manera clara y precisa.
Plataforma de Pago
Gestiones eventos de pago con una pasarela de pago compatible con los principales sistemas disponibles en el mercado, maneje early birds, promociones de descuento y diversos tipos de tickets o entradas.
Información del evento
Un sitio con toda la información que necesitan los asistentes. Programa del evento, cómo llegar o cómo entrar al evento virtual, información sobre los ponentes y destacar a los patrocinadores.
Agenda completa o personalizada
Listado de Speakers
Información de la Sede
Hoteles
Mapas del Google
Vídeos de Evento
Reuniones 1 a 1
Promueva las relaciones de networking en un evento permitiendo concertar citas entre los asistentes.
• Defina los tipos de reuniones
• Elige qué grupos conectarán y con quién
• Defina el horario y la duración de las reuniones
• Determine los espacios para los encuentros
• Asigne capacidad a los espacios
Oportunidades de patrocinio
Los patrocinadores quieren maximizar su inversión y tener visibilidad en donde los puedan ver los clientes.
Todo el Marketing del Evento en una Plataforma
Promueve tu evento con un conjunto de poderosas herramientas de Marketing totalmente integradas en una sólida plataforma.
• Sitio Web con personalización
• Campañas de Email con personalización y estadísticas de apertura, lectura, entre otras
• Integración con Redes Sociales
Sistema de Check-In con QR
El sistema de acreditación con la confirmación del registro genera un código QR que puede utilizarse para controlar el check in en el evento, ya sea de manera completa o por salas.
• Generación códigos QR
• Envío códigos a los asistentes
• App de Check-in
• Estadísticas e informe de acceso
Recopila más datos
Tome como base toda la información recogida y los informes de resultados para establecer objetivos, medir el rendimiento y tomar futuras decisiones en los eventos por venir.
• Número de registros en tiempo real
• Informe detallado de asistentes
• Preferencias de Alojamiento
• Resumen de reuniones 1 to 1
• Estadísticas del Check in