Month: febrero 2021

En un contexto como el actual, hemos aprendido el valor fundamental de las conversaciones.

Más allá de la forma o el medio, ha sido fundamental mantener vivas las relaciones humanas y el contacto directo con otras personas. Y esto es especialmente importante en tu evento virtual, porque si el mundo evoluciona hacia estos nuevos formatos de eventos, se hace primordial no perder aquello que hacía especial a los eventos presenciales: la creación de redes de contacto y la formación de relaciones personales con otros que tienen los mismos intereses que nosotros.

Para fomentar las conversaciones reales y cercanas de forma virtual, las videollamadas 1:1 parecen ser la solución para que los asistentes conversen en el evento virtual y que esas conversaciones sean significativas entre ellos, con expositores y/o patrocinadores. Así, esos espacios de esparcimiento y los cafés que nos tomábamos con otros entre exposiciones, se pueden seguir realizando a distancia.

Esto significa que debe haber un esfuerzo importante de parte de los organizadores para guiar a los asistentes y motivarlos a probar funciones online, que puedan ser desconocidas.

Interconexiones en los eventos virtuales

Para crear o ampliar tus redes de contacto, necesitas conversar. Por eso, las plataformas de eventos virtuales tienen características que fomentan la creación de redes de contacto entre asistentes. Algunas se basan más en la comunidad, como los debates en grupo o el chat de cada sesión. Estos foros ayudan a permitir el debate de ideas tanto como para reconocer asistentes con ideas afines. Sin embargo, si quieren ahondar en la conversación, se necesita una función adicional.

Ahí es donde entran en juego las charlas privadas y las videollamadas. Porque ahora con los eventos virtuales, podemos entrar en el perfil de esas personas que llamaron nuestra atención y solicitarles una reunión virtual de video 1:1, de la misma forma que se hacía en eventos presenciales.

Beneficios de las videoreuniones 1:1

A estas alturas, estamos todos relativamente familiarizados con el concepto de videollamada y cada día que pasa nos sentimos más cómodos hablando con otros a través de las pantallas. Por eso, ya podemos generar conexiones profundas a través de esas llamadas 1:1.

Alguno de los beneficios de aplicar esto en eventos virtuales, es que ya no existan limites de tiempo y terminado el programa del evento, este puede seguir funcionando online. Esto significa que los asistentes pueden conectarse entre si fuera de las horas establecidas y sea menos estresante concertar una reunión ante un calendario completo.

Para expositores y patrocinadores, también hay importantes beneficios. Comparado a un evento físico con mucha gente y con ruido ambiente, es mucho más fácil centrarse en la otra persona y tener una conversación personal, de tú a tú. Los representantes de la empresa pueden compartir sus pantallas para mostrar los productos sin tener que instalar primero el hardware en un stand del lugar. También se pueden compartir enlaces a recursos que los asistentes pueden revisar y descargar, en lugar de llevarse una bolsa llena de folletos, que seguramente terminarán olvidados por ahí.

¿Y qué tipo de eventos se benefician de las videollamadas 1:1?

• Eventos de asociaciones: La comunidad es uno de los principales impulsores de la afiliación a una asociación, y los eventos online son ideales para que los miembros se relacionen entre sí, sin las restricciones de costo y de viaje de los eventos en persona.
• Ferias de empleo: La pandemia mundial ha pasado factura al mercado laboral, por lo que es más importante que nunca favorecer las conversaciones entre los empleadores y los solicitantes de empleo en un entorno seguro y cómodo.
• Eventos internos de la empresa: Especialmente para las grandes empresas internacionales, los eventos virtuales son ideales para reunir a los empleados con fines educativos y de formación de equipos. Las reuniones de video 1:1 pueden combinarse con juego para fomentar nuevas conexiones entre los empleados.
• Conferencias de la industria: Los grandes organizadores de conferencias pueden impulsar la generación de contactos para sus expositores y patrocinadores ofreciendo videollamadas 1:1 entre los representantes de la empresa y los asistentes.

En conclusión, de las videollamadas 1:1 nos beneficiamos todos en realidad. Porque así no se pierde el contacto humano y lo que impulsa a las personas a conectarse con tu evento. Es clave fomentar las conversaciones, porque no solo nos permiten conocernos, reírnos, contar una que otra anécdota sobre la vida y lo último que viste en Netflix, también nos sirve para ampliar nuestras redes de contacto y fortalecer las relaciones personales con otros con ideas cercanas a las nuestras.

Y lo mejor de todo, es que hoy todo esto se puede hacer más fácil dentro de un evento virtual. Encontrar personas, conectarnos y llamarnos para conversar, quizás también con un café en la mano, desde distintos lugares del mundo.