Rentabilizar tu evento, se puede
Generalmente pensamos en que los eventos virtuales siguen funcionando con entrada gratuita y esto se debe a que muchos organizadores se quedan un poco atascados cuando se trata de pensar como rentabilizar un evento virtual. La realidad es que los eventos virtuales presentan una oportunidad perfecta para que los organizadores aumenten sus ingresos, mediante venta de entradas, artículos que se pueden reservar, expositores o patrocinio.
Echemos un vistazo a algunas de estas formas en que los organizadores pueden rentabilizar sus eventos virtuales.
Resalta tu valor
Uno de los pasos clave para generar ingresos es curiosamente, mostrar el valor de este. Así puedes animar a los asistentes a inscribirse y que reciban la sensación de importancia que tiene tu evento y por otra parte, también animas a patrocinadores y expositores a que quieran formar parte de él. Debes demostrar que todos obtendrán beneficios de su inversión, ya sea con nuevos tratos con clientes, con contenido de valor o con una experiencia única.
Como organizador también puedes decidir si el contenido que se presentará en tu evento virtual ofrecerá un valor que pagarán los usuarios que se apunten.
Piensa en tu estrategia de precios
Es cierto que organizar un evento virtual no es lo mismo que uno presencial, por todos los gastos adicionales que implica en catering, transporte, espacios y otros servicios que antes se pagaban y ahora no se utilizan. Pero eso no quiere decir que tu evento tenga que ser barato. También debe reflejar la propuesta de valor de tu marca y el status en que quieres que se considere.
También es importante revisar tu presupuesto para generar un punto de partida y aplicar precios coherentes en tus eventos virtuales. Toda inversión siempre debe tener un retorno para ti, sin importar cuánto estés dispuesto a disponer en tu presupuesto.
Y, por último, debes tener muy claros los canales de difusión a través de los cuáles vas a promocionar tu evento y proveer a los usuarios de la información necesaria sobre precios, lugares, plazos para comprar entradas a precios diferenciado, medios de pago disponibles o hasta cuándo pueden inscribirse.
Vende espacios publicitarios
Para obtener información sobre el evento y para registrarse, muchas personas visitarán el sitio web del evento. Esto significa que recibirá mucho tráfico que puede generar ingresos para el cliente si deciden utilizar la plataforma web para promocionar sus productos o servicios.
Una de las opciones más fáciles de desarrollar oportunidades de patrocinio es crear niveles que describan claramente las diversas formas en que las empresas pueden promocionarse en tu evento. De hecho, ofrecer tipos de patrocinio por niveles es una de las formas más fáciles de monetizar tu evento virtual.
Los niveles de patrocinio más comunes que se utilizan en los eventos son por categorías y niveles. En cada nivel se ofrecen diferentes beneficios para presentar en el evento con precios diferentes según el interés de cada marca.
Se pueden patrocinar sesiones, distintas secciones, actividades extraoficiales e incluso la presencia de ciertos expositores, entre otros, para vender de forma indirecta a los usuarios del evento.
Crea tiendas virtuales o formas de exponer productos a la venta
Los eventos virtuales brindan una buena oportunidad para vender productos y servicios. Esto se puede hacer a través de una tienda online en el evento virtual como si fuera una feria comercial virtual, lo que da a los asistentes la oportunidad de comprar tus productos o servicios durante el evento sin ningún problema.
Ofrecer merchandising, ya sean distintas prendas de ropa, complementos, objetos con el logo del evento o que hagan referencia a él, es una fuente de ingresos que, aunque parezca extraño, puede aportar una cantidad de dinero razonable para poder afrontar los costes que se generan del evento.
Podemos decir que un evento virtual rentable, es posible
Porque, así como estos, existen una serie de otros ejemplos de formas de monetizar tus eventos y sacarles todo el provecho posible. Poner tu presupuesto a disposición de tu evento supone una inversión a la que puedes sacarle el jugo. Es sin duda una oportunidad para hacer de este espacio virtual uno que sirva el propósito de comunicar lo más relevante quieres que tus asistentes se lleven de tu evento, proporcionarles una experiencia satisfactoria y única, y también generar recursos `para poder seguir invirtiendo en formas de acercarte a tu público objetivo en el futuro.
Si tienes dudas, siempre podemos conversar. Cuando se trata de eventos virtuales, nosotros sabemos lo que hablamos.
