Esta pregunta entre eventos en vivo y pre-grabados es una que estamos escuchando cada vez más. Un evento en persona usualmente requiere de un contenido en vivo, entonces no debería ser tan distinta la situación para un evento virtual, ¿o no?
Echemos un vistazo a los pros y contras de cada posición y veamos cual aplica mejor para lo que estás buscando.
En vivo / Beneficios
Beneficios hay y muchos. Al hacer contenido en vivo, todo se siente más natural. Presentar en vivo con todos los descansos, pausas y respiraciones simplemente le da una sensación más orgánica a una presentación. Un presentador tomando un sorbo de agua lo humaniza, permitiendo que la audiencia se conecte más con él.
En segundo lugar, y quizás uno de los puntos más importantes, es que las presentaciones en vivo son mucho más atractivas. Y en los eventos virtuales, la interacción con la audiencia es una de las métricas más importantes en las que trabajar. Realmente es un punto clave de éxito en un evento virtual y debe estar en la parte superior de tu lista cuando planifiques su evento. Estar en vivo, incluso con un ligero retraso, le permite hablar y responder a su audiencia y reaccionar a sus reacciones. Esto nuevamente hace que todo se sienta más natural.
Algunos han intentado agregar participación de la audiencia a su contenido pregrabado, pero termina pareciéndose más a un programa infantil que le hace preguntas a los niños.
Entonces, estar en vivo te da flexibilidad, no solo en términos de interacción, sino también en lo que respecta a tu contenido. Si dedica 10 horas a crear un video pregrabado para descubrir el día que ha cambiado una información clave, es posible que te arrepientas de no haber ensayado más. Te da espacio para el cambio y la adaptación.
En vivo / Desventajas
Desafortunadamente, estar en vivo también puede tener desventajas. Si no lo crees, piensa en todos los fails que has visto en YouTube.
En vivo el margen de error es diferente y las equivocaciones se notan muchísimo más. Cuando estás haciendo una presentación y cometes un error, quedas en evidencia y esa primera equivocación, puede perfectamente llevarte a cometer otras más en secuencia. Y también vale la pena decir, que no quieres transformarte en el próximo viral por una intervención desafortunada o por un error en tu PowerPoint.
Ahora bien, esto, por supuesto, depende del evento y su audiencia. Si se trata de un evento interno, las posibilidades de que eso suceda son relativamente escasas.
Pero uno de los beneficios de los eventos virtuales es el alcance ilimitado que proporciona, que en este caso podría resultar menos beneficioso. Cuando realiza una presentación en vivo, es importante estar preparado y conocer bien su contenido.
Uno de los beneficios de las grabaciones en vivo frente a las pregrabadas es que se siente más natural y esto es cierto la mayoría de las veces.
Desafortunadamente, incluso los mejores y más elocuentes oradores públicos pueden asustarse un poco con la cámara. Lo que invierte el beneficio y lo convierte en una presentación extremadamente incómoda. La práctica hace al maestro en este caso, si necesita presentar en cámara, asegúrate de intentarlo primero y tal vez graba para ver cómo se ve.
Pre-grabado / Beneficios
Primero, vale aclarar de qué hablamos con contenido pre-grabado. Se trata de contenido que se suele filmar previo al evento, para ser transmitido durante la jornada. Tiene la flexibilidad de poderse editar y filmar en distintas tomas y con cortes.
Los asistentes suelen notar que se trata de un contenido pre-grabado, pero la mayoría de las veces es una experiencia perfecta. Un mensaje pregrabado podría incluso constituir la totalidad de su programa si así lo desea.
Por supuesto, esto también tiene sus pros y sus contras, así que echémosles un vistazo a sus beneficios primero:
El contenido pregrabado es realmente genial en el sentido de que se puede editar a la perfección. O lo más cerca que podamos. Tener la opción de filmar varias tomas, elegir nuestra parte favorita de cada una y luego armar una pieza perfecta de contenido es genial. Esto conduce a otro aspecto importante de los eventos virtuales, tener contenido de alta calidad.
Hoy en día, no puedes simplemente transmitir una toma de ti mismo de mala calidad con una cámara web. Sus invitados esperan imágenes y contenido de mayor calidad. Tener un control total sobre el contenido es una forma de hacer esto de manera efectiva. Sabemos lo que estamos publicando.
Conocer el contenido exacto también es bueno, conduce a muchas menos sorpresas en el evento real. Si tenemos una presentación de 3 minutos, sabemos que será de 3 minutos y no se sobrecargará, ya que el presentador va por una extraña tangente de pensamientos.
Evita todos los errores y ‘umms’ y ‘ahhs’ durante una presentación. De hecho, mientras edita, puede recortar todo el espacio de silencios y pausas. Lleva a contenido mucho más activo y de ritmo rápido. Esta es una forma de incluir más información en menos tiempo, por ejemplo.
Pre-grabado / Desventajas
La pregrabación es una excelente manera de obtener excelente contenido, sin embargo, dependiendo de cómo se filme y edite, es fácil dejarse equivocarse.
Esto puede llevar a contenido que parece demasiado organizado y orquestado. Y es posible que sus invitados no se sientan tan involucrados. Es mucho más fácil irse cuando estás viendo un video que cuando alguien te está presentando y hablando.
En la misma nota, puede hacer que su mensaje se sienta menos auténtico. Es mucho más difícil leer a alguien cuando sabes que puede haber filmado este contenido 50 veces.
Por último, si todo su contenido está pregrabado, se podría argumentar que no es un evento. ¿Llamarías, por ejemplo, un evento a ir al cine?
Si todo el contenido se grabó en un estudio y solo está disponible a pedido, en cierto modo es como un video de YouTube. Para evitar esto, aún necesita mantener la exageración de un evento. Haz que tus invitados se relacionen y discutan el contenido. Y, por supuesto, intenta interactuar con ellos tanto como sea posible.
Entonces, qué sacamos en limpio
No es nuestra intención resolver el debate entre en vivo y pre-grabado, porque eso te corresponde a ti a la hora de tomar una decisión sobre lo que funciona mejor para tu evento virtual. Este es solo un ejercicio de reflexiones y presentar todos los puntos de vista sobre este tema.
Si nos preguntas, siempre es bueno tener algún tipo de contenido en vivo para interactuar con tus audiencias. Sea con un presentador que vaya introduciendo a cada una de las conferencias y/o atendiendo a las preguntas de los auditores. También es buena idea incluir un panel de discusión que presente diferentes puntos de vista en la mesa.
Lo fundamental es hacer de tu audiencia el eje central del evento. Que se sientan incluidos y parte de cada momento del evento virtual.
Pero ojo, que agregar contenidos pre-grabados también puede darle un toque de calidad importante a tu evento. Sea por su estilo de filmación o por su contenido y conferencistas.
Lo que puedes hacer es combinar ambas herramientas con algún tipo de compromiso para mantener a sus invitados enganchados y participativos.
Suponemos que decir que ambos son importantes es el cierre más fácil del debate, pero es cierto, ambos tienen un papel que desempeñar en los eventos virtuales.
Como vimos, tanto la participación de los asistentes como el contenido de alta calidad son importantes para el éxito de tu evento, por lo que es un acto de equilibrio. Y si lo deseas, por supuesto, puedes hacer solo uno u otro y tener un gran evento.
Ahora la pelota está en tu lado de la cancha.